با توجه به اعلام نتایج پذیرش دوره‌های کاردانی و کارشناسی مراگز علمی کاربردی در مهر ماه سال ۱۴۰۰ به اطلاع می رساند پذیرفته‌شدگان می‌بایست از روز دو شنبه مورخ ۱۲/۰۷/۱۴۰۰ تا ساعت ۲۴ روز شنبه مورخ ۱۷/۰۷/۱۴۰۰ نسبت به بارگذاری مدارک (به صورت غیرحضوری) در سامانه جامع آموزشی هم‌آوا (edu.uast.ac.ir)در بخش پذیرفته شدگان کاردانی و کارشناسی اقدام و سپس در بازه مذکور با در دست داشتن مدارک زیر به مرکز آموزشی قبولی مراجعه نمایند.
۱- شش قطعه عكس پرسنلی پشت سفید تمام رخ ۴×۳ تهيه شده در سال جاري.
۲- یک برگ تصوير تمام صفحات شناسنامه و اصل آن برای مطابقت.
۳- یک برگ تصوير كارت ملي و اصل آن برای مطابقت.
۴- اصل مدرک دیپلم (برای پذیرفته‌شدگان مقطع کاردانی) به انضمام يك برگ تصوير آن.
۵- اصل مدرک فوق‌دیپلم و یا کاردانی دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی مورد تأیید شورای عالی انقلاب فرهنگی و یا وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، یا مدرک کاردانی پیوسته آموزشکده‌های فنی و حرفه‌ای وزارت آموزش و پرورش و یا کارشناسی (برای پذیرفته‌شدگان مقطع کارشناسی) به انضمام يك برگ تصوير آن.
۶- اصل كاربرگ ۱۰۳ (فرم تأييديه معدل) برای فارغ‌التحصيلاني كه تاكنون گواهينامه پايان تحصيلات براي آنان صادر نشده است.
۷- مدركي كه وضعيت نظام وظيفه برادران را مشخص نمايد (کارت پایان خدمت، کارت معافیت خدمت، لغو معافیت مقطع قبلی).